私たちはプロジェクトの全ての過程を管理し、初期のアイデアから発展した構想、そして唯一無二のイベントを実現するための戦略まで、あらゆることを手掛けます。また、常に伝統を重んじ、技術革新の中にこれまでの歴史と経験を取り入れています。私たちのプロジェクトは、お客様の機能面と美的感覚を反映した、独創的なグラフィック・アイデンティティを提供します。パートナーはプロジェクトの魂であり、私たちの目標は、イベントのコンセプトとデザインを通じてお客様の価値観と個性を表現することです。
事業内容
会議・イベントデザイン
プロジェクト管理
イベント事務局
資金調達、スポンサーおよび出展者管理
コミュニケーション、マーケティング & 集客
バーチャルおよびハイブリッドソリューション
ロジスティクス
登録および予約システム
ホテル
ソーシャルプログラム & 送迎サービス
現場
イベント後のフォローアップ & 分析
デスティネーションマネジメント
ソフトウェア開発
会議・イベントデザイン
お客様のアイデアを現実にするため、私たちのサポートは常にお客様のニーズと期待に基づき、理想的なフォーマット、場所、時期、期限の設定、集客数の増大、そしてユニークな新機能の導入などを定義することから始まります。
会場探しと評価、プロジェクトの実現可能性調査、経済的・財務的リスク分析、財政・付加価値税コンサルティング(VAT)、さらに渡航とVISAのサポートも提供します。
プロジェクト管理
予算と財務管理、計画、チーム調整、定期的な報告を実施。
プロジェクトの成果に応じて特定の追加サービスを提供することも可能です。これには、法務コンサルティング、プロジェクト保険、リスク評価が含まれます。
イベント事務局
長年の経験とノウハウを活かし、イベントプログラムのスケジュールや形式についてアドバイスいたします。優れた科学事務局として、アブストラクト（論文などの要旨・抄録）の取り扱いやプログラムの定義・更新を実施。スケジュールの各段階でプログラム委員会をサポートし、プログラム委員会と密に連携、手順の更新・改善に定期的に取り組みます。
資金調達、スポンサーおよび出展者管理
スポンサーシップの開拓や展示スペースの販売において、効果的な手法でパートナーをサポートし、新たな財政支援やパートナーシップの分野を見つけるお手伝いをします。展示会運営、団体登録サポート、現地でのプロモーション用のコミュニケーション資料やサイネージの管理も行います。
コミュニケーション、マーケティング & 集客
グラフィックデザイン、WEBデザイン、WEBサイトの制作と管理、SEO、SEM、印刷物デザイン・制作など、すべてを一括してコーディネートします。また、お客様のニーズと目標に基づいたマーケティングプランを提供。これには、データベースの管理、集客、ニュースレター、類似イベントでのターゲット顧客へのプロモーション、団体、後援者、商業パートナー、メディアパートナーを通じたプロモーション、特別プロモーション、ソーシャルメディアキャンペーンが含まれます。
バーチャルおよびハイブリッドソリューション
私たちはコロナ禍以前から、科学会議やイベントを録画し参加者に共有する機会を提供してきました。この技術は、現地へ参加できない講演者のためによく利用されていました。さらに最近では、ライブ会議のストリーミング技術を開発し、リモート参加者がバーチャルプラットフォーム上で質問やコメントを通じてやりとりできるようにしました。スタジオおよびハイブリッドイベントの設計と実施における豊富な経験と組み合わせることで、お客様のニーズに最適な技術を提供しています。
ロジスティクス
会議サービスのフルマネジメントおよび交渉を行います。これには、会場、ステージ、オーディオビジュアル機器、技術者、ケータリング、サイネージ、会議資料、ノベルティなどが含まれます。
登録および予約システム
当社独自のソフトウェアWeMeet®を活用した、カスタマイズ可能で柔軟な登録システムを提供しています。このシステムには、安全なWEB決済、ホテル予約、VISAサポート、ワークショップや並行コースの選択、ソーシャルプログラムの参加者管理など、さまざまな機能が含まれています。またパートナーには、データをモニターし、リアルタイムで常に最新情報を把握できる直接的なアクセス権を提供します。このシステムは、バックオフィスから現地での予約管理まで、さまざまな場所で柔軟に活用することができます。
ホテル
ホテルのリサーチと評価、交渉、契約管理、予約処理、キャンセルポリシー、現地での調整、宿泊人数の管理、リスク管理など、複雑な業務も経験豊富なチームにお任せください。
ソーシャルプログラム & 送迎サービス
各地の特性に合わせたテーマ別ツアー、技術視察、チームビルディング活動など、ソーシャルプログラムの企画と実施を行います。
On-site
バックオフィスでの計画からライブイベントまで、私たちは常にお客様のサポートをします。スタッフの選定と調整、会場での受付準備と管理、VIPおよび講演者のサポート、スポンサーと出展者のサポート、展示会の設営、運営、撤去など、どんな規模のことでも対応いたします。
イベント後のフォローアップ & 分析
イベント終了後も、私たちの活動は続きます。WEBアンケート、感謝状、フォローアップ、出席証明書、写真＆動画ギャラリー、イベントWEBサイトの更新など、すべてお客様のプロジェクトに欠かせないものです。詳細な予算照合と監査、関係者との振り返り、講演者や参加者からのフィードバックと分析など、次回に向けて確実に体験を向上させるためのアクションプランを提供します。
Welcome Travel Team – 観光地経営マネジメント
Welcome Travel Teamは、モナコおよび南フランスを代表するDMC会社です。DMCとは、観光物件、自然、食、芸術・芸能、風習、風俗など当該地域にある観光資源に精通し、地域と協同して観光地域作りを行う会社のことで、Welcome Travel Teamは、会議、製品発表会、コンベンション、展示会、インセンティブイベントの企画開催に加え、幅広い付帯サービスを提供しています。
創意工夫 – ソフトウェア開発
私たちのソフトウェア開発における経験と能力は、社内CRMシステムWeMeet®から、ニーズに合わせてカスタマイズ可能な最新のVRゲームに至るまで、幅広く対応しています。これらはチームのモチベーション向上、トレーニング、または単なるリラックスのためのツールとしてご利用いただけます。