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PRODUITS

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LA COLONNE VERT√ČBRALE DE LENA GROUP

DES SOLUTIONS CENTR√ČES SUR LE CLIENT
Chaque client est unique, tout comme chaque évènement. Toute notre expérience est mise à profit pour créer pour vous, vos partenaires, vos intervenants et vos participants, une expérience unique.

DES INNOVATIONS CONSTANTES EN MATI√ąRE DE PROGRAMMES SCIENTIFIQUES ET D’ENGAGEMENT DU PUBLIC
Nous comprenons la valeur centrale de l’éducation basée sur des faits, et nous sommes vos alliés dans le soutien du développement et de l’innovation des formats de programmes scientifiques afin de fournir une expérience captivante à votre public.

UNE ATTENTION PARTICULIERE
Nous nous soucions avant tout des personnes : nous avons √† cŇďur que vous viviez l‚Äôorganisation de votre √©v√®nement sans stress, et que vos intervenants b√©n√©ficient d‚Äôun service personnalis√© de conciergerie. Nous travaillons pour nous assurer que vos partenaires se sentent √©cout√©s et pris en charge m√™me dans leurs plus simples demandes, et nous voulons que vos participants vivent un √©v√®nement de r√©seautage fluide et agr√©able, leur apportant des connaissances utiles.
Nous réussissons dans cette dynamique car nous jouissons de différentes expériences, de cultures très diverses, ce qui nous rend naturellement inclusifs et attentifs aux détails de la nature humaine.
Nous avons √©galement √† cŇďur de respecter l‚Äôenvironnement et de laisser un h√©ritage durable apr√®s chaque √©v√®nement.

LA RESOLUTION DES IMPREVUS
Dans un monde en constante évolution, gérer l’inattendu est aussi important que de planifier l’attendu. Être proactif, résoudre les problèmes et être capable de gérer des situations stressantes font la vraie différence et transforment les défis en succès.

UNE TECHNOLOGIE DE POINTE
Nous disposons d‚Äôun logiciel de pointe tout-en-un, WeMeet¬ģ, d√©velopp√© et constamment am√©lior√© en interne. Il est mis en Ňďuvre chaque jour pour inclure de nouvelles technologies, de nouveaux processus, de nouvelles id√©es, afin de rendre notre/votre travail facile et fluide et de prendre le temps de choyer les diff√©rents acteurs du projet.

NOS PRODUITS

CONGRES NATIONAUX ET INTERNATIONAUX

√ČDUCATION MEDICALE ET COMMUNICATION

PROJETS DE SENSIBILISATION ET DE MISE EN RESEAU

LANCEMENT DE PRODUITS

COMMUNICATION ET COMMUNICATION WEB

RECHERCHES EPIDEMIOLOGIQUES OBSERVATIONNELLES

REGISTRES

DEVELOPPEMENT DE LOGICIELS

GESTION DES ASSOCIATIONS

Ce que nous faisons

Nous g√©rons chaque √©tape de votre projet, √† partir de l’id√©e jusqu’√† d√©velopper le concept et la mise en place des strat√©gies solides sur lesquelles vous pourrez construire votre √©v√©nement unique. Nous croyons aux traditions et int√©grons l’histoire et l’exp√©rience dans nos innovations techniques. Nos projets pr√©sentent une identit√© graphique unique con√ßue autour de vos pr√©f√©rences fonctionnelles et esth√©tiques. Nos partenaires sont l’√Ęme de nos projets. Notre objectif est d’illustrer vos valeurs et votre individualit√© √† travers le concept et la conception de votre √©v√©nement.

Conception de conf√©rences et d’√©v√©nements

Sur la base des besoins et des attentes de nos partenaires, notre assistance commence par la d√©finition du format id√©al, du lieu, du calendrier et des d√©lais, de la g√©n√©ration d’audience, ainsi que par l’introduction de fonctionnalit√©s nouvelles et uniques.
Nous donnons vie à vos idées.
Recherche et évaluation de lieux, études de faisabilité de projets, analyses des risques économiques et financiers, conseils en matière de fiscalité et de TVA, assistance en matière de voyages et de visas.

Gestion de projet

Gestion budg√©taire et financi√®re, planification, coordination de l’√©quipe et rapports r√©guliers.
Des services compl√©mentaires sp√©cifiques peuvent √™tre activ√©s en fonction des sp√©cificit√©s du projet. Il peut s’agir de conseil juridique, d’assurance de projet et d’√©valuation des risques.

Secretariat Scientifique

Gr√Ęce √† nos nombreuses ann√©es d’exp√©rience et √† notre savoir-faire en mati√®re de programmes d’√©v√©nements, nous pouvons vous conseiller sur les horaires et le format. En tant que secr√©tariat scientifique reconnu, nous nous occupons des r√©sum√©s, des appels √† candidatures, de la d√©finition du programme et de ses mises √† jour. Nous travaillons main dans la main avec le comit√© responsable du programme √† travers chaque √©tape de son √©laboration. Nous en assurons √† la mise √† jour r√©guli√®re et nous travaillons √† l‚Äôam√©lioration des diff√©rentes proc√©dures qui nous permettent d‚Äôarriver au r√©sultat final.

Collecte de fonds, gestion des sponsors et des exposants

Nous soutenons nos partenaires par une proc√©dure r√īd√©e de prospection de sponsors et de vente d’espaces d’exposition, en vous aidant √† trouver de nouveaux domaines de soutien financier et de partenariat. Gestion de l’exposition, aide √† l’inscription des groupes, gestion des supports de communication et de la signal√©tique pour la promotion sur site.

COMMUNICATION, MARKETING ET G√ČN√ČRATION D’AUDIENCE

Conception d’identit√© graphique, conception de sites web, cr√©ation et gestion de sites web, r√©f√©rencement, SEM, conception et production de documents imprim√©s – nous nous occupons de tout. Plans de marketing sur mesure bas√©s sur vos besoins et vos objectifs, y compris la gestion de bases de donn√©es et la g√©n√©ration d’audience, newsletters, la promotion aupr√®s de publics cibl√©s lors d‚Äô√©v√®nements dans le m√™me domaine, la promotion par le biais d’associations, de patronages, de partenariats commerciaux et m√©diatiques, les promotions sp√©ciales et les campagnes de m√©dias sociaux.

Solutions hybrides et virtuelles

Bien avant la pand√©mie de Covid -19, nous offrions √† nos clients la possibilit√© d’enregistrer des sessions et des √©v√©nements scientifiques et de les mettre √† la disposition des participants √† la fin de l’√©v√©nement. Cette technologie √©tait aussi souvent utilis√©e pour connecter √† distance des conf√©renciers qui ne pouvaient pas se d√©placer. Plus r√©cemment, nous avons d√©velopp√© la rediffusion de conf√©rences en direct, donnant aux participants en ligne la possibilit√© d’interagir avec des questions et des commentaires par le biais d’une plateforme virtuelle. En coordonnant ces nouvellers solutions avec notre solide exp√©rience dans la conception et la mise en Ňďuvre d’√©v√©nements en studio et hybrides, nous avons pu proposer un √©ventail de services complets autours de la technologies pour r√©pondre au mieux √† vos besoins.

Logistique

Gestion compl√®te et n√©gociation des services li√©s √† la conf√©rence, y compris les lieux, la sc√©nographie, l’√©quipement audiovisuel, les techniciens, la restauration, la signal√®tique, le mat√©riel, les cadeaux, etc.

Syst√®me d’inscription et de r√©servation

Nous b√©n√©ficions d’un syst√®me d’inscription personnalisable et flexible gr√Ęce √† notre logiciel d√©velopp√© en interne WeMeet¬ģ. Celui-ci comprend le syst√®me de paiement en ligne s√©curis√©, les r√©servations d’h√ītel, les demandes de VISA, la s√©lection des ateliers et des cours de formation, l’inscription des participants, la s√©lection des activit√©s du programme social ainsi que de nombreuses autres fonctionnalit√©s. Il offre √©galement √† nos partenaires un acc√®s direct afin de contr√īler les donn√©es et d’acc√©der √† une situation mise √† jour en temps r√©el. Ce syst√®me portatif voyage avec nous, passant du back-office √† la gestion des participants sur site.

Hotels

Recherche et √©valuation des h√ītels, n√©gociation, gestion des contrats, traitement des r√©servations, politiques d’annulation, vente de chambres, coordination sur place, suivi de l’attrition et gestion des risques – rien n’est trop complexe pour notre √©quipe exp√©riment√©e.

Programme social et transferts

Conception et réalisation du programme social, y compris des activités adaptées à chaque destination, telles que des visites thématiques, des visites techniques, des activités de team buiding etc.

On-site

De la planification en amont jusqu’√† l’√©v√©nement en direct, nous sommes √† vos c√īt√©s. S√©lection et coordination du personnel, mise en place et gestion des inscriptions sur place, assistance aux VIPs et aux orateurs, suivi et assistance aux sponsors et aux exposants, montage, d√©montage et gestion de l’espace exposition. Rien n’est trop grand ou trop petit.

Suivi et analyse post-congrès

Lorsque l’√©v√©nement est termin√©, nous ne cessons pas de travailler. Enqu√™tes en ligne, lettres de remerciement, suivis, certificats de participation, galeries photos et vid√©os, mises √† jour du site web de l’√©v√©nement – il s‚Äôagit l√† d‚Äô√©l√©ments essentiels √† votre projet. Cl√īture, budget d√©taill√© et audit, d√©briefing avec toutes les parties prenantes, retour d’information et analyse des retours des orateurs et des participants afin d’√©laborer un plan d’action complet pour garantir une am√©lioration constante de votre exp√©rience d‚Äôune √©dition √† l‚Äôautre votre exp√©rience d’une √©dition √† l’autre.

Welcome Travel Team ‚Äď Gestion des destinations

Welcome Travel Team est la principale soci√©t√© de “destination management” √† Monaco et dans le Sud de la France. Nous proposons une large gamme de services auxiliaires en plus de l’organisation de conf√©rences, des lancements de produits, des conventions d’entreprise, des expositions et des “incentives”.

Ingenuity Games РDéveloppement de logiciels

Nous poss√©dons une expertise solide en d√©veloppement de logiciels. Cela passe par notre syst√®me CRM interne WeMeet¬ģ et va jusqu’√† la conceptualisation de jeux de r√©alit√© virtuelle, tout cela peut √™tre adapt√© en fonction de vos besoins – motivation d’√©quipe, formation ou juste une excuse pour se d√©tendre.