Share

ÜRÜNLER

ÜRÜNLER

LENA GRUBUN TEMELLERİ

MÜŞTERİ ODAKLI ÇÖZÜMLER
Her müşteri, her etkinlik gibi benzersiz ve özeldir. Tüm deneyimlerimizi, sizin, ortaklarınızın, akademik kadronuzun ve katılımcılarınızın benzersiz bir deneyim yaşamasını sağlamak için kullanıyoruz.

BİLİMSEL PROGRAM VE KATILIMCI ETKİLEŞİM GELİŞTİRİLMESİ
Kanıta dayalı eğitimin merkezi değerini anlıyoruz ve bilimsel program formatlarının geliştirilmesinde ve yenilenmesinde sizinle ortak olarak, katılımcılarınıza çekici bir deneyim sunmak için çalışıyoruz.

ÖNEMSİYORUZ
Öncelikle kişileri önemsiyoruz: etkinliğinizi stres yaşamadan organize etmenizi istiyoruz, konuşmacılarınıza kişiselleştirilmiş bir danışmanlık hizmeti sunmak istiyoruz. Ortaklarınızın en küçük isteklerinde bile özenle dinlenildiğini ve önemsendiğini hissetmelerini sağlamak için çalışıyoruz ve katılımcılarınızın keyifli ve verimli bir sosyal ağ kurma etkinliği yaşayıp, çok sayıda faydalı bilgi ile ayrılmalarını istiyoruz.
Bu konuda kendimize güvenmemizin sebebi çok farklı deneyimlerden, çok farklı kültürlerden gelmemiz ve bu nedenle doğal olarak kapsayıcı ve insan doğasının detaylarına karşı duyarlı olmamızdır.
Ayrıca her etkinlik için çevreye kalıcı bir miras bırakmaya önem veriyoruz.

PROBLEM ÇÖZME
Sürekli değişen bir dünyada, beklenmedik olayları ele almak, bekleneni planlamak kadar önemlidir. Öncü olmak, problem çözmek ve stresli durumları yönetebilmek gerçek farkı yaratır ve zorlukları başarıya dönüştürür.

TEKNOLOJİ KULLANIMI
Son derece gelişmiş, tek noktada hizmet sunan yazılımımız, WeMeet®, içsel olarak geliştirilmekte ve sürekli iyileştirilmektedir. Her gün yeni teknolojiler, yeni süreçler, yeni fikirler eklemek için uygulanır, işimizi / işinizi kolay ve sorunsuz hale getirir ve önemsemek için zamanımız olur.

HİZMETLERİMİZ

ULUSLARARASI & ULUSAL KONGRELER

TIBBİ EĞİTİM VE İLETİŞİM

FARKINDALIK YARATMA VE İŞ AĞI GELİŞTİRME

BAĞIMSIZ HİZMETLER VE ÜRÜN LANSMANI

GELENEKSEL VE DİJİTAL İLETİŞİM

GÖZLEME DAYALI EPİDEMİYOLOJİK ARAŞTIRMALAR

KAYIT YÖNETİMİ

YAZILIM GELİŞTİRME

DERNEK YÖNETİMİ

Neler Yapıyoruz?

Her şeyi üstlenen ekibimiz, bir fikri konsepte dönüştürür ve etkinliği inşa etmek için doğru strateji geliştirir. Geleneklere inanır ve bunları yeniliklerimizle harmanlarız. Tüm projelerimiz benzersiz bir grafik kimlikle donatılmıştır ve özel işlevsel çözümleri etrafında düzenlenmiştir. Müşteri projenin ruhudur. Ana hedefimiz, onun değerlerini ve bireyselliğini etkinliğinin konsepti ve tasarımı aracılığıyla göstermektir.

Konferans & Etkinlik Yönetimi

Müşteri ihtiyaçları ve beklentilerine göre, format, konum, zamanlama ve ana teslimat tarihlerini, katılımcı oluşturmayı ve muhtemelen tanıtılacak yeni özellikleri önererek danışmanlık ve destek veriyoruz.
Fikirlerinize gerçeklik katıyoruz: Doğru mekanı bulma ve değerlendirme, proje uygunluk araştırması, ekonomik ve finansal risk analizi, vergi / KDV danışmanlığ, seyahat ve VİZE işlemleri gibi her konuda hizmet veriyoruz.

Proje Yönetimi

Bütçe ve finansal yönetim, planlama, ekip koordinasyonu, raporlama. Özel hizmetler, etkinliğin özelliklerine göre etkinleştirilebilir (örneğin, hukuki danışmanlık, sigorta…).

Program Sekreterliği

Etkinliklerin yönetiminde uzun süreli ve sağlam bir bilgi birikimimiz mevcut. Bildiri özetlerinin işlenmesi, bilimsel program planlanması ve güncellemesi için bilimsel sekreterlik tarafımızdan yapılır. Bilimsel program planlanmasındaki tüm adımlarda Düzenleme Kurulu’na destek oluruz. Düzenleme Kurulu Sekreteri ile birlikte çalışırız. Aktif program güncellemesi.

Gelir Toplama, Sponsor ve Katılımcı Yönetimi

Müşteriyi sponsorluk ve stand alanı satışlarında etkili bir yöntemle destekleme. Müşteriye, mümkün olduğunca, yeni potansiyel sponsorlar ve ortaklar bulma konusunda yardımcı olma.Stand alanı yönetimi, sponsorlar için grup kayıtlarına destek, stand alanında promosyon için iletişim malzemeleri ve işaretlerin yönetimi.

Katılımcı Oluşturma ve Özel Pazarlama Kampanyaları, Pazarlama ve İletişim

Etkinlik ihtiyaçları ve hedeflerine göre özel bir pazarlama planı. Veritabanı yönetimi ve katılımcı oluşturma, bültenler, benzer etkinlikler sırasında hedef kitlelere promosyon, dernekler, ticari ve medya ortakları aracılığıyla promosyon, özel promosyon, sosyal medya ve google kampanyaları gibi hizmetleri içerebilir. Grafik tasarım, web tasarımı, web sitesi oluşturma ve güncelleme, SEO, SEM, basılı malzeme tasarımı ve üretimi.

Sanal ve Hibrit Kongreler

Covid-19 salgınının yayılmasından çok önce, müşterilere bilimsel oturumlar/etkinliklerin kaydedilip katılımcılara canlı etkinlikten sonra erişilebilir hale getirilmesi veya konuşmacıların seyahat edememesi durumunda onlarla uzaktan bağlantı kurma imkanı sunmaya başlamıştık. Konferansların canlı olarak yayınlanmasına da imkan veriyor ve uzaktaki katılımcıların sanal bir platformda sorular ve yorumlarla etkileşim kurabilecekleri imkanı oluşturuyoruz. Bunun yanı sıra stüdyoda ve hibrit formatlarda düzenlenen etkinliklerin tasarımı ve uygulamasında da güçlü bir deneyime sahibiz.

Lojistik

Mekanlar, sahneler, görsel-işitsel ekipman, teknisyenler, yemek hizmetleri, tabelalar, konferans malzemeleri, eşantiyonlar vb. dahil olmak üzere konferans hizmetlerinin tam yönetimi ve müzakeresi.

Kayıt ve Rezervasyon Sistemi

Yazılımımız WeMeet® aracılığıyla özelleştirilebilir ve çok esnek bir kayıt sisteminden yararlanıyoruz. Bu sistem, kredi kartları ile güvenli web ödemesi, vize mektupları düzenleme, otel rezervasyonu, workshop ve/veya kurs seçimi, sosyal program etkinlikleri rezervasyonu gibi hizmetleri de içerir. Ayrıca, grup kayıtları ve müşterilere verileri izleme ve sürekli güncel tutma imkanı da sunar. VIP / Konuşmacılar için özel yönetim. Entegre edilmiş on-site kayıt sistemi.

Oteller

Otel arayışı ve değerlendirme, pazarlık, sözleşme yönetimi, rezervasyon işlemleri, iptal politikalarının belirlenmesi, oda satışları, etkinlik anında yönetim, geri ödemelerin izlenmesi ve risk yönetimi.

Sosyal Program ve Transfer

Sosyal Program tasarımı ve gerçekleştirme. Hedef bölgeye göre özel faaliyetler (tematik geziler, teknik ziyaretler, takım inşa faaliyetleri vb.), katılımcı eş/misafirleri için özel programlar. Transferler.

On-site

Etkinlik anında ayrıntılı planlama ve personel tanımı. Personel koordinasyonu. Etkinlik anında kayıt sisteminin kurulması ve yönetimi. VIP ve Konuşmacılara özel karşılama ve yardım. Sponsor ve stand yardımı. Standların kurulumu, çalıştırılması ve sökülmesi. Etkinlik anında tedarikçilerin yönetimi ve koordinasyonu. Sorun çözme becerileri.

Kongre Sonrası Takip ve Analiz

Etkinlik sonrası web tabanlı anket, teşekkür mektupları, etkinlik sonrası yapılması gerekenler, katılım belgeleri, fotoğraf ve video galerisi, web sitesinde yayınlanan sunumlar. Detaylı bütçe mutabakatı ve denetimi. Müşteri, sponsorlar ve stand sahipleri ile geri dönüşlerin alınması. Konuşmacılar ve katılımcılardan geri bildirim toplama. Geri bildirimlerin analizi ve bir sonraki etkinlikte daha iyi bir deneyim sunmak için daha detaylı planlama.

Welcome Travel Team – Destinasyon Yönetimi

Welcome Travel Team, Monako ve Güney Fransa’nın Lider Destinasyon Yönetim Şirketidir: Konferansların, ürün lansmanlarının, kongrelerin, sergilerin ve teşvik seyahatlerinin düzenlenmesi için geniş bir hizmet yelpazesi sunar. 1 Ocak 2015’ten itibaren Welcome Travel Team’in faaliyetleri ve markası Publi Créations tarafından satın alınmıştır.

Ingenuity Games – Yazılım geliştirme

Yazılım geliştirme alanındaki deneyimimiz ve yeteneklerimiz, şirket içi CRM sistemimiz WeMeet®’ten ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilen son teknoloji ürünü VR oyunlarına kadar uzanır – takım motivasyonu, eğitim veya sadece rahatlamak için bir bahane .